Få en slutt på leietakerklager, store likviditetshull og timer med feilsøking i Excel. Fenistra Felleskost budsjett tar seg av en av de vanskeligste delene av eiendomsforvaltningen: Den presise, avtalemessige fordelingen av felleskostnader.
Andreas Caspari - Leder for Salg og Marked - Visma Property Solutions AS: –Felleskost-modulen vår har vært en av de største driverne til kundevekst for Fenistra. Løsningen er genial, og måten den bl.a løser fordeling av felleskostnader gjennom budsjett-funksjonen sparer kundene våre for enormt mye tid og sørger for at man har god dokumentasjon bak det som faktisk faktureres til kunde.
Alle som driver med eiendomsforvaltning kjenner utfordringen: Fordelingen av felleskostnader er ofte en kilde til klager, frustrasjon og uforutsigbar økonomi. Hvorfor er det slik?
Utfordringen: Tre problemer komplekse brøker skaper
- Likviditetsproblemet for utleier: Utleier må dekke kostnadene løpende, men må vente på årsavregningen for å få full dekning. Hvis a konto-beløpet er satt for lavt, oppstår det et likviditetshull gjennom året.
- Sjokket for leietaker: Leietakerne får ofte en stor, uventet tilleggsfaktura ved årsavregningen – "sjokket" – fordi deres a konto-faktura var urealistisk lav fra start. Dette skaper misnøye og mistillit.
- Tidssluket og feilrisikoen: Komplekse brøker, manuelle overstyringer og avtalemessige skjevfordelinger krever timer med arbeid og gjør prosessen sårbar for kostbare manuelle feil.
Løsningen: Fenistra Felleskost budsjett
Fenistra Felleskost budsjett er ikke et verktøy for å lage budsjettet, men en spesialist som sikrer at budsjettet blir korrekt og avtalemessig omsatt til fakturagrunnlag.
Programmet oversetter automatisk det ferdige felleskostbudsjettet til en nøyaktig, ny a konto-faktura for hver enkelt leietaker.
|
Funksjon |
Dette betyr det |
Din unike fordel |
|
Brøk-Basert fordeling |
Automatisk fordeling av felleskostnader basert på byggets etablerte brøk. |
Rask og feilfri grunnfordeling. |
|
Avtalemessig skjevfordeling |
Muliggjør enkel overstyring av brøken når leieavtalen krever det (f.eks. ved kun å belaste de som bruker spesifikke fasiliteter). |
Full avtaleetterlevelse, ingen tvister. |
|
Regulering av a konto |
Beregner og regulerer leietakernes nye a konto-beløp for kommende år. |
Umiddelbart fakturagrunnlag. |
Fordelene: Styrk økonomi og relasjoner
Fenistra Felleskost budsjett gir deg to store gevinster:
- Bedre økonomi og administrasjon (for utleier)
-
- Sterk likviditet: Ved å fakturere en realistisk a konto fra start, sikrer du deg løpende, korrekt inndekning av driftskostnadene. Du unngår likviditetshull.
- Færre avregningsoverraskelser: Mindre sprik mellom a konto og faktiske kostnader gir deg mindre administrasjon og færre klager ved årsavregningen.
- Redusert feilrisiko: Fordeling minimerer risikoen for manuelle feil i komplekse brøkberegninger, noe som kan spare deg for betydelige beløp.
- Økt tillit og forutsigbarhet (for leietaker)
-
- Forutsigbarhet: Leietakerne får en realistisk a konto-faktura fra starten av året. Dette eliminerer "sjokket" fra en stor, uventet tilleggsfaktura.
- Full innsikt og åpenhet: Programmet kan gi leietakerne innsyn i hele budsjettet og deres spesifikke andel av hver enkelt kostnadsgruppe. Dette er tillitsbyggende.
Oppsummert: Fenistra Felleskost budsjett leverer
Fenistra Felleskost budsjett fjerner gjettingen, tidssluket og risikoen. Det gjør den vanskelige jobben med å oversette budsjettet til en rettferdig og avtalemessig korrekt a konto-faktura.
Spørsmål: Er dere i dag trygge på at årets a konto-fakturering reflekterer deres reelle kostnader og avtaler med leietakerne?
Kontakt oss i dag for en demonstrasjon av hvordan du kan ta kontroll over felleskostfordelingen: https://eu1.hubs.ly/H0nRRf60
