Dialogen: Avregning felleskostnader
I dialogens øverste del ligger Fenistra standard knapperad.
Høyremuse knapp og endre:
Eget driftsselskap
Angir om avregning skjer fra driftsselskap eller ikke. Informasjonsfelt som forklarer MVA grad på avregning.
Full fordeling
Angir om eiers kostnader basert på ledige lokaler skal fordeles ut på leietakerne eller ikke. Eier vil med denne innstillingen kun få tildelt kostnader for ledige arealer gjennom tomgangskontrakter. Det vil ikke bli tildelt eier kostnader som skyldes at sum tellere gjennom året er mindre enn Nevneren gjennom året.
Fordel tak
Om taket skal fordeles innbyrdes på egne kontraktobjekter
Budsjetter fullt utleid
Har kun effekt på Budsjettering av felleskostnader. Styrer om lokaler der
leietaker flytter ut i perioden skal budsjetteres som fullt utleid eller ikke.
Startdato / Sluttdato
Når er start og slutt for felleskost avregning på dette eiendomobjektet
Fordelingsnevner
Hva er fordelingsbrøkens nevner. Den nevneren som blir benyttet som default verdi ved første gangs oppsette av nye avregninger. Angis i antall av det du ønsker å avregne.
Nevner benevnelse
Hva er fordelingsbrøkens nevner. Den benevnelsen som blir benyttet som default verdi ved første gangs oppsette av nye avregninger. Status
Eiendomsobjektet kan være aktive eller arkiverte i avregningssammenheng
Status
Eiendomsobjektet kan være aktive eller arkiverte i avregningssammenheng
Under navnet på avregningsobjektet finnes en ny knapperad, Knapperad Felleskost, som er spesiell for felleskostmodulen.
Under denne knapperaden finnes en linje som viset under:
Linjen viser alltid periodestart for den avregningen som man arbeider med. Videre viser den hvilken portefølje det arbeides med og hvilken avregningsgruppe det arbeides med.
• Portefølje:
Portefølje er i denne sammenheng definert som portefølje på eiendommer, og alle eiendomsobjekter knyttet til en eiendom i porteføljen vil det være mulig å avregne.( Forutsatt at det finnes en fordelbar transaksjonstype på eiendomsobjektet.) Portefølje velges ved klikke ikonet med tre prikker til høyre for portefølje.
• Avregningsgruppe:
Avregningsgruppe er nærmere omtalt i kapittel 6.1.1. For å velge avregningsgruppe, klikkes de tre prikker til høyre for avregningsgruppe.
Nest nederst i bildet fremkommer en liste med alle avregningene som man har lagt opp for videre arbeid med for den definerte perioden:
I denne del av dialogen kan kolonner velges på vanlig måte (hurtigtast F9) for å få opp den ønskede informasjonen om avregningen.
Helt nederst i bilde vises brøken:
Telleren (524,6) er vektet med hensyn på hvor stor ledighet det har vært i eiendomsobjektet i løpet av avregningsperioden.
Nevneren (703) er den som er registrert i systemet.