Illustrasjonen deler registreringsprosessen i to hovedspor som møtes i selve kontrakten: Utleiers Infrastruktur og Leietaker, etterfulgt av faktureringsgrunnlaget Kontraktsobjekt.
NB: Før du starter med registrering av data i Fenistra.net må du ha fylt inn nødvendig informasjon under kontraktsinnstillinger. Mer informasjon finner du her: Innstillinger i kontrakt.
1. Utleiers Infrastruktur (Venstre kjede i figuren)
Denne vertikale kjeden representerer utleierens eierskapsstruktur. Du må etablere disse enhetene før du kan opprette en kontrakt.
-
Selskap: Dette er selskapet som er utleier og avtalepart. Det er eieren av eiendommen og skal fakturere leietakeren.
-
Eiendom: Dette er den spesifikke eiendommen leieavtalen er knyttet til. Hver eiendom må tilhøre et Selskap.
-
Eiendomsobjekt: Dette er en inndeling av eiendommen (f.eks. en bygning på tomten).
-
Arealer: Under eiendomsobjektet registreres de faktiske arealene (f.eks. kontorer, lager). Dette er normalt sett ikke et obligatorisk steg for å opprette kontrakten, men er grunnlaget for å definere leieareal og fordele felleskostnader.
2. Leietaker (Høyre side i figuren)
Dette er motparten i leieavtalen.
-
Leietaker: Selskapet eller personen som er avtalepart og som leier arealet. Disse må opprettes under leietaker og leverandører før de kan knyttes til kontrakten.
Leietaker velges i kontraktsdetaljene.
3. Kontrakten og Fakturagrunnlaget (Midten)
Dette er koblingspunktet og selve fakturagrunnlaget.
-
Kontrakt: Kontrakten er det som knytter sammen Selskap (utleier), Leietaker og Eiendom. Den inneholder alle overordnede detaljer som signeringsdato, løpetid, oppsigelsestid og kontraktsansvarlig.
-
Kontraktsobjekt: Dette må registreres etter at kontraktsinformasjonen er fullført. Hvert kontraktsobjekt definerer
hva som faktureres og hvordan (f.eks. leie, felleskostnader). Det er her du angir:-
Årsbeløp
-
Terminer (faktureringsperioder per år)
-
Leiestart og Leieslutt
-
Reguleringstype (f.eks. Indeksregulering)
-
Oppsummert: Den logiske rekkefølgen er å bygge infrastrukturen (Selskap, Eiendom, Eiendomsobjekt) og etablere Leietakeren før du oppretter Kontrakten for å knytte dem sammen. Til slutt definerer du faktureringen gjennom Kontraktsobjektet.
Lenker
3. Hvordan opprette eiendomsobjekt