Periodisering i Fenistra 

 Ny periodiseringsrutine: Fenistra Eiendom vs. Fenistra.net

Den største endringen ligger i hvor merverdiavgiften (MVA) og hvordan periodiseringen håndteres i regnskapssystemet. Tidligere ble inntekten først ført mot periodiseringskonto i balansen, hvor også mva ble ført, før det ble periodisert ihht periode på salgskonto. Alle føringer var med mva-kode, men debit balanse og kredit salg utgjorde et 0-spill beløpsmessig på MVA-oppgaven.

Nå føres hele inntekten direkte mot salgskonto med mva-kode, og periodiseres via balansekonto til riktig periode uten mva-kode.
Det er da ikke lenger nødvendig å legge til balansekonto for periodisering i MVA-oppgaven.

Hva er endret?

• Gammel rutine (Fenistra Eiendom): Her måtte periodiseringskontoene (2960 og 2965) settes opp med spesifikke mva-koder i Visma for å inngå i mva-grunnlaget. Fenistra sendte over bruttoposter, og mva ble beregnet ut fra disse kodene ved overføring.

• Ny rutine (Fenistra.net): I det nye oppsettet sendes posteringene brutto (via f.eks. Xledger), og systemet håndterer selv periodiseringen og merverdiavgiften automatisk basert på avgiftskoden. Du trenger ikke lenger egne mva-koder på selve periodiseringskontoen (konto 2960 brukes nå som en ren felles periodiseringskonto for leieinntekter).

Eksempel A: Kvartalsfakturering av avgiftspliktig leieinntekt

I dette eksempelet ser vi på en kvartalsfaktura for oktober, november og desember, fakturert den 15.09. Totalt beløp er kr 37 500,- inkl. mva (kr 30 000,- eks. mva + kr 7 500,- mva).

Gammel metode (Fenistra Eiendom)

Tidligere ble mva-beløpet låst mot periodiseringskontoen ved fakturadato, og inntekten ble manuelt løst opp mot inntektskontoen de påfølgende månedene:

• 15.09 (Periode 9): * Debet 10006/1500 (Kunde): kr 37 500,-

  • Kredit 2960 (Periodiseringskonto m/mva-kode 3): kr -30 000,-

  • Kredit 2700 (Utgående mva): kr -7 500,-

• 01.10, 01.11, 01.12 (Periode 10, 11, 12): * Hver måned føres kr 10 000,- Debet 2960 og Kredit 3600 (Inntektskonto).

Ny metode (Fenistra.net) 

Med den nye rutinen gjøres mva-avregningen og den fulle inntektsføringen med en gang, samtidig som det gjøres en automatisk motpostering som fordeler inntekten riktig over periodene:

• 15.09 (Periode 9) – Fakturering og Mva-håndtering:

  • Debet 10006/1500 (Kunde): kr 37 500,-

  • Kredit 3600 (Inntektskonto): kr -30 000,- (Mva-kode 3 trigger kr -7 500,- på konto 2700)

  • Samtidig korreksjon for periodisering: Debet 3600 (Inntektskonto): kr 30 000,- / Kredit 2960 (Periodisering): kr -30 000,-

• 01.10, 01.11, 01.12 (Periode 10, 11, 12) – Automatisk oppløsning:

  • Systemet tilbakefører automatisk kr 10 000,- hver måned: Debet 2960 (Periodisering) og Kredit 3600 (Inntekt).

Resultat: Sluttbalansen per periode blir nøyaktig den samme som før, men transaksjonslogikken er renere og krever mindre spesialoppsett i hovedboken.

Eksempel B: Kvartalsfakturering av avgiftsfri leieinntekt

I dette eksempelet ser vi på en tilsvarende kvartalsfaktura uten merverdiavgift (totalt kr 30 000,-).

Gammel metode (Fenistra Eiendom)

• 15.09 (Periode 9):

  • Debet 10006/1500 (Kunde): kr 30 000,-

  • Kredit 2965 (Periodiseringskonto avgiftsfri m/mva-kode 9): kr -30 000,-

• Månedlig oppløsning (Okt, Nov, Des):

  • Kr 10 000,- flyttes manuelt hver måned fra Debet 2965 til Kredit 3700 (Avgiftsfri inntekt).

Ny metode (Fenistra.net) 

I Fenistra.net trenger du ikke lenger en egen konto for avgiftsfri periodisering (2965). Både avgiftspliktig og avgiftsfri periodisering kan gå mot samme konto (2960), fordi systemet skiller transaksjonene basert på inntektskontoen og mva-koden som brukes.

• 15.09 (Periode 9):

  • Debet 10006/1500 (Kunde): kr 37 500,- (Merk: Systemet bokfører brutto mot inntekt først)

  • Kredit 3600 (Inntekt): kr -30 000,-

  • Samtidig korreksjon: Debet 3600: kr 30 000,- / Kredit 2960 (Periodisering): kr -30 000,-

• Månedlig oppløsning (Periode 10, 11, 12):

  • Systemet løser automatisk opp kr 10 000,- hver måned: Debet 2960 (Periodisering) og Kredit 3600 (Inntekt).

Oppsummering av fordeler for deg som kunde

1. Færre kontoer å holde styr på: Du slipper å skille mellom konto 2960 og 2965. Alt kan periodiseres mot én og samme konto.

2. Enklere systemoppsett: Periodiseringskontoen trenger ikke lenger mva-innstillinger i regnskapssystemet.

3. Automatisert hverdag: Regnskapssystemet ditt tar over jobben med å beregne mva og fordele inntektene korrekt per periode, helt automatisk.