Nedenfor får du forklart hvordan du fakturerer et ákonto-beløp i Fenistra eiendom i forbindelse med Felleskostavregning.
For at et kontraktsobjekt skal komme opp til endelig avregning, må det ha en transaksjonstype hvor behandlingsmetoden er ”Fordelbar”. Om en transaksjonstype er fordelbar, defineres når transaksjonstypene registreres i systemet.
Registreingsdialogen for et fordelbart kontraktsobjekt, inneholder et felt mer enn registreringsdialogen for andre behandlingsmetoder, nemlig feltet ”AndelFordelBar”. Kontraktsobjektet blir registrert som et helt ”vanlig” kontraktsobjekt, med unntak av feltet ”Andel FordelBar”. Se dialog under.
I feltet AndelFordelBar, registreres antall som skal danne grunnlag for dette kontraktsobjektets andel av felleskostnader for det eiendomsobjekt som kontraktobjektet leier i. Mest vanlig er å bruke antall kvm som leietakeren leier når felleskost skal fordels. Det er imidlertid ikke noe i veien for at avregningen foretas etter andre kriterier. (For eksempel antall personer som benytter arelaet) Leietakerens andel av det kriteriet som velges, registreres inn i feltet.
Utfyllende beskrivelse av registreringsdialogen for et kontraktsobjekt med fordelbar transaksjonstype er beskrevet i dokumentasjonen ”Arbeide med kontrakter i Fenistra Eiendom”
Etter at kontraktsobjektsbilde er fylt ut, vil reguleringsbildet komme opp. Det er stort sett ikke vanlig å regulere felleskostnader, selv om det finnes unntak. Men det er stort sett derfor man benytter seg av Budsjett felleskost modulen. Etter at type regulering er valgt, vil årsbeløp bildet dukke opp. Se nedenfor.
I denne dialogen er det to felt som er viktige mhp felleskostnader og avregning av disse:
1. Tak.
2. Fast felles.
For disse felt gjelder følgende forklaring:
Tak
Leiekontrakt har klausul om et maksimum beløp for felleskostnader. Maksimumsbeløpet skrives inn i feltet. Dersom kostnadene ved fordeling viser seg å bli høyere enn dette maksimumsbeløp, vil den delen som overstiger maksimum tilfalle eier.
Fast felles
Leiekontrakt har klausul om fast beløp for felleskostnader. Det skal allikevel faktureres med samme transaksjonstype som øvrige leietagere pga. avregning av felleskostnader. Differanser mot det faste beløpet ved endelig avregning av felleskostnadene, vil tilfalle eier. Det krysses av i feltet for fast felles dersom beløpet skal være fast.
For øvrig arbeid med registreringsdialogen for behandlingsmetode se: ”Arbeide med Kontrakter i Fenistra Eiendom”