Felt som angis ved arealregistrering

I dette avsnittet er enkelte av feltene kommentert spesielt. Fargede felter er obligatoriske felt.

Navngivning av Arealnavn
Registrer arealets navn etter eget ønske.  Det er vanlig å benytte en etasje betegnelse + type, eks. 3.03 Kontor (dersom en velger å navngi arealet med leietakers navn, stiller det vesentlig større krav til vedlikehold).  Ved registrering av fellesareal er F4.04 Tavlerom en vanlig navngivningsform. 

Arealklasse
Arealklasser er en «global» størrelse i Fenistra Eiendom, dvs. at arealklassene gjelder for alle eiendommene i databasen.

Arealklassen er etablert i egen applikasjon som følger:

Det er ikke mulig å være både utleibart og fellesareal samtidig 
(begge feltene kan dog være uten kryss).

Følgende Areal Grunnklasser finnes:

Arealtype
Arealtyper er en «global» størrelse i Fenistra, dvs. at arealtyper gjelder for alle eiendommer i databasen. Ved opprettelse av disse bør det tas hensyn til vedlikehold og rapportering. 

Det finnes ingen standard arealtyper i Fenistra, dvs. typer som må være der. Vanlige arealtyper for eksklusive leieareal er kontor, bolig, forretning, kombinasjon, lager, parkering, garasje, butikk, basestasjon og reklameplass. For fellesareal er teknisk rom, myldreareal, gang/korridor, toalett/garderobe, sjakt, tavlerom og kantine vanlige forekomster. 

Følgende beskriver de ulike feltene ved etablering av Arealtype:

Start dato, Slutt Dato og Status
Alle arealer må ha en startdato. Dette er et tilleggskrav som ble innført i forbindelse med Justering (se tidligere beskrivelse av konsekvenser ved endring av denne).

Endres status på arealer til «Avsluttet og arkivert» vil feltet «Slutt dato» bli obligatorisk. 

Tips! Mangler arealene «Start dato» (fordi det ikke var et krav i tidligere versjoner) vil man ved å angi «Start dato» på Eiendommen eller Eiendomsobjektet automatisk få tilsvarende dato på arealene. 

BTA-E og BTA-I (arealstørrelser)
I Fenistra Eiendom skiller vi mellom «Faktisk Areal» og «Kontraktsareal». Sistnevnte er det som er angitt i den faktiske kontrakt og benyttes i forbindelse med leieberegning (navngis med BTA-E Kontrakt og BTA-I Kontrakt)

Fenistra benytter følgende betegnelser for størrelser på areal: 

BTA-E = det enkelte areals størrelse målt fra utside-yttervegg til midt innervegg.  Både eksklusive leiearealer og fellesarealer har en BTA-E størrelse. Summeres alle BTA-E størrelser i en etasje vil dette gi denne etasjens faktiske størrelse. 

BTA-I = det enkelte eksklusive leieareals størrelse inklusivt beregnet påslag for fellesareal. 
Dersom det ikke er fellesarealer av typen «Felles Eiendom» vil sum BTA-E tilsvare sum BTA-I på bygget.

Det er også mulig å registrere flere andre arealstørrelser i Fenistra, eks. rengjøringsareal og bruksareal. Dette er tilleggsinformasjon, og har ingen påvirkning i forhold til andre applikasjoner som f.eks. mva-grad, justering eller formuesverdsettelse. 

Arealenes BTA-I beregnes ved bruk av Fenistra Arealberegning. 

Etasjer
Dette er ikke et obligatorisk felt, men anbefales på det sterkeste å benytte. Dersom det opprettes fellesareal tilhørende arealklassen «Fellesareal etasje» er det en forutsetning at etasje er registrert på arealet. 

Etasjer opprettes per bygg (eiendomsobjekt), og i visse tilfelles kan det være lurt å for eksempel lage to ulike «2. etasje» for å skille mellom beliggenhet i gammel og ny del i et bygg. 

Ved bruk av tegning må man jobbe tett med «tegner» for å få dette markert korrekt før import, ettersom tegninger importeres per etasje. 

Tips! For å unngå for brede kolonner anbefales navn som 2.etg., 3.etg., U2 og U2.

Oppgang
Dersom det skal benyttes arealfilter basert på «oppgang» er det en forutsetning at oppgang er registrert. 

Ved registrering av boligenheter tilknyttet boligselskap og sameier har oppgang en viktig funksjon ved innberetning av ligningsopplysninger. 

Tips! Oppgang et fleksibelt begrep som kan være «en god hjelper» ved utfordrende fordelinger av fellesarealer. Det er med andre ord ingen krav om at det finnes konkrete oppganger. Oppganger opprettes per bygg (eiendomsobjekt), så navngivning og splitt ved «gammel og ny del» kan være hensiktsmessig også her. For å unngå for brede kolonner anbefales navn som A, B, 1 og 2.

Det er ikke mulig å benytte Oppgang ved fordeling av «Felles Eiendom».

Moduler
Dersom det skal benyttes arealfilter basert på «modul» er det en forutsetning at modul er registrert. Modul opprettes pr. bygg (eiendomsobjekt).
En vanlig måte å bruke Modul på er for å skille ut parkeringsarealer med tilhørende fellesarealer.

Det er ikke mulig å benytte Moduler ved fordeling av «Felles Eiendom».

Tips! For å unngå for brede kolonner anbefales navn som P, K eller B for henholdsvis parkering, kontor og butikk. 

Via høyre mustast i arealregistreringsvinduet                
har man tilgang til registrering og vedlikehold 
av underliggende «tabeller» i Fenistra Eiendom
(de ulike forekomstene har alle et felt for «Nr.»
dette er ikke et påkrevd felt, men 
kan benyttes for eksempel ved sortering).