Fenistra Arealberegning
Fenistra Arealberegning benyttes for å beregne påslag for fellesarealer på de eksklusive leiearealene.
Fenistra arealberegning benyttes når en eiendom er etablert og arealene er importert (hvis Fenistra Tegning benyttes) eller registrert manuelt. Ny arealberegning utføres når det har vært endringer i form av arkivering av gamle- og etablering av nye arealer.
Ved ny arealberegning angis «fra datoen» lik startdato på nye arealer.
Unntak! Ved registrering av arealer på en eiendom for første gang kan man tillate å endre på arealene og kjøre ny arealberegning på samme dato flere ganger. Systemet vil gi en melding om at datoen har vært benyttet tidligere, men dersom du ønskelig kan den da overskrives. Det er ikke mulig å ha to gjeldende arealberegninger på samme dato.
Registrere ny arealberegning
Velg Selskap og Eiendom for arealberegningen, høyreklikk og velg «ny»
Når man kommer inn i hovedvinduet vil systemet automatisk velge dagens dato i feltet «Fra dato» øverst til venstre. Ønsker man at beregningen skal være gyldig tilbake i tid setter man inn en eldre dato. Datoen bør være samsvarende med tidspunktet for aktuell arealendringen.
Oppgaven nå er å angi hvilke arealer som skal delta på de ulike fellesarealene, systematisert etter arealklasse.
Merk! Arealfilter er kun en måte å forenkle fordeling av Felles Eksklusive leiearealer. Selve beregningen gjøres alltid på «nivået» Felles Eksklusive, selv om fordelingen er gjort på basis av en arealklasse på et «høyere nivå».
Når man kommer inn i hovedvinduet vil systemet automatisk vise arealklassen med «Felles Eksklusive».
Systemet huker automatisk av de arealene som naturlig hører til etter følgende regler:
- Fellesareal eiendom gir automatisk kryss for alle arealer (felles og eksklusive) på hele eiendommen, dvs. på tvers av eiendomsobjekter.
- Fellesareal bygg gir automatisk kryss for alle arealer (felles og eksklusive) i bygget.
- Fellesareal etasje gir automatisk kryss for alle arealer som ligger i samme etasje som det valgte fellesarealet.
Samtlige arealer må «kobles» før man kan kjøre Beregningen. Dersom man benytter Fenistra Tegning kan «avhuking» gjøres ved å markere arealet på tegningen.
Beregningsmetode:
Fellesareal Eiendom blir i bygget til alle fellesarealer av typen Felles Bygg (F1), Felles Etasje (F2) og Felles Eksklusivt (F3) er fordelt – deretter skilles dette ut og fordeles.
Valget av denne metoden gjør at arealene av type Felles Eiendom (F0) får sin naturlige del av andre fellesarealer.
Dette kan forklares ved at påslag for F1 og F2 i første omgang reduseres for de arealene som ligger igjen i bygget som F0 arealet trekkes ut fra, men andeler av disse fellesarealene kommer tilbake igjen når F0 arealet fordeles mellom de ulike byggene i en eiendom.
Denne metoden tar hensyn til at F0 arealer bruker deler av F1 arealene i et bygg, og at det vil bli «urettferdig» om leiearealene som ligger igjen får hele denne belastningen.
Det er tatt hensyn til at fordeling på enhet (modul eller oppgang) ikke kan benyttes på Fellesareal Eiendom.
Til info: Alternativ metode illustreres best med et enkelt eksempel der man har et stort F0 areal sammen med ca. like store leieareal. I tillegg har man et F1 areal - eks. et inngangsparti. Fjernes F0 arealet før fordeling vil hele F1 arealet belastes leiearealene.
Viktig! Dersom du har startet arealberegningen, og gjør endringer på arealer deretter, må applikasjonen «arealberegning» lukkes og lastes på nytt for å få korrekt grunnlag. Dette skyldes at løsningen laster eiendommer, arealer etc. inn i «minnet» for å utføre beregninger og at endringer som blir gjort etter opplasting derfor ikke blir tatt hensyn til.
Endringer som gjøres i «oppsett» (se bilde under) trer imidlertid i kraft uten å måtte starte applikasjonen på nytt.
På store Eiendommer eller Bygg, med mage arealer, kan det være en fordel å utsette beregningen til fordelingen er ferdigstilt. Dette gjøres ved velge knappen «utsett». Når fordelingen er klar, trykk på «Beregn». Beregningen starte og knappen «Lagre» blir tilgjengelig når beregningen er ferdig prosessert.
Arealberegningen legger seg med gyldig dato i søkelisten og kan skrives ut basert på valg under «Rapporter».
Dersom en ønsker å skrive ut arealberegningen for kun ett areal gjøres det ved å markere aktuelle areal i selve arealberegningen, høyreklikke og velge «Arealberegning for valgte areal».
