Regnskapsintegrasjoner
      Tilbake til hjem
      1. Fenistra Knowledge Base
      2. Regnskapsintegrasjoner

      Integrasjonsguide for Xledger

      Slik setter du opp integrasjon for Xledger.

       Klargjøring for Fenistra-Xledger-Integrasjon

      Denne guiden beskriver de essensielle stegene deres selskap må gjennomføre i Xledger for å sikre en vellykket integrasjon og overføring av bilag fra Fenistra.

      1. Opprette API-bruker og Tilgang

      Integrasjonen krever en egen API-bruker for å få tilgang til Xledger.

      • Opprett API-bruker: Dere må opprette en dedikert API-bruker i Xledger.

      • Lever Tilgangsinformasjon: Send over nødvendige påloggingsdetaljer og tilganger til oss, slik at vi får satt opp tilkoblingen.

      2. Oppsett for Kunde- og Kontraktsdata

      For at bilagene skal postes korrekt, må Fenistra vite hvilke Xledger-koder og dimensjoner som skal brukes.

      • Finn og Lever Klientkoder/Selskaps-IDer: Fenistra må vite hvilken klientkode i Xledger som tilsvarer hvert selskap i Fenistra.

      • Felles Kunderegister (Konsernnivå): Xledger har et felles kunderegister på konsernnivå. Dette sikrer at kundene opprettes én gang og er tilgjengelig for alle underliggende selskaper.

        • Sørg for at innstillingene i Xledger tillater at nye kunder kan lagres på konsernnivå.

      3. Oppsett for Periodisering

      Fra og med en viss dato har periodiseringen blitt flyttet fra Fenistra til Xledger. Dette krever at Xledger er riktig satt opp.

      A. Deaktiver Periodisering i Fenistra (Viktig)

      • Siden periodiseringen nå skjer i Xledger, må dere kontakte oss for å sikre at periodisering er deaktivert i Fenistra Eiendom for de selskapene som bruker Xledger. Dette må gjøres før fakturering og overføring til regnskap.

      B. Sett opp Periodiseringskonti i Xledger

      Periodiseringen skjer automatisk i Xledger etter at bilagsoverføringen er gjennomført fra Fenistra.

      • Definer Periodiseringskonto: Dere må sette opp i Xledger hvilken konto som skal benyttes som periodiseringskonto.

      • Forenkling: Posteringer på denne kontoen vil være uten MVA. Det er derfor ikke nødvendig med mer enn én konto.

      • Overskriv Standardkonti: De konti som er angitt som standard for periodisering kan overskrives dersom dere kun ønsker å benytte én enkelt periodiseringskonto.

      C. Steng Regnskapsperioder

      Ved fakturering av avregning felleskost sender Fenistra over start- og sluttdato for avregningsperioden. Xledger tolker dette som at det skal periodiseres over hele denne perioden.

      • Viktig: For å unngå periodisering bakover i tid, må alle regnskapsperioder i fjoråret være stengt før dere bokfører slike avregninger.