Overføring til regnskap

1. Automatisk overføring via API-integrasjon

Dersom dere benytter et av følgende regnskapssystemer, kan vi sette opp en direkte API-integrasjon med automatisk overføring av bilag:

• Tripletex

• Xledger

• Visma.net

• PowerOffice Go

• Visma Business Next

Med denne integrasjonen aktivert blir bilagene overført automatisk i det øyeblikket du trykker «Start fakturering» i Fenistra.net. Du behøver med andre ord ikke å foreta deg noe mer for at posteringene skal lande i regnskapet ditt.

Hva skjer dersom en overføring feiler? Hvis et bilag ikke kan overføres (for eksempel fordi perioden er stengt i regnskapssystemet), stopper overføringen opp.

• Du finner en komplett oversikt over disse bilagene, samt en forklaring på hvorfor de feilet, i modulen Regnskap / Bilagsoverføring i Fenistra.

• Tips: Ønsker du å få et automatisk varsel dersom et bilag stopper i overføringen? Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg med å sette det opp!

Se mer informasjon om API-integrasjoner og oppsett her.

2. Manuell overføring via filintegrasjon

Dersom dere har en filbasert integrasjon mot regnskapssystemet – som for eksempel 24SevenOffice, Visma Business, Uni Micro, Microsoft Dynamics 365 Business Central eller lignende – er rutinen for fakturering lik som før:

1. Opprett fakturaene i Fenistra.net ved å klikke på «Start fakturering».

2. Gå deretter inn i Fenistra Eiendom for å hente ut og laste ned overføringsfilen, som du så importerer manuelt i regnskapssystemet ditt.

Viktig: Bilagsoverføring er ikke det samme som fakturautsendelse

Vær oppmerksom på at overføringen av bilag til regnskapssystemet ditt kun gjelder selve bokføringen. Det betyr ikke at fakturaen sendes ut til leietakeren.

Selve utsendelsen av fakturaen til leietakeren bør håndteres av en ekstern meldingsutsender. Dette oppsettet må være på plass FØR du starter faktureringen.

Se mer informasjon og hvordan du setter opp dette her.