Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss Kundeportal
Gå til https://propertysolutions.no/
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Kom i gang med felleskostavregning

Klar for felleskostavregning? En enkel sjekkliste

Skal du i gang med felleskostavregningen i Fenistra? For at prosessen skal gå så smidig som mulig, er det noen viktige forberedelser du må gjøre. Tenk på dette som "grunnmuren" – når denne er på plass, går resten av jobben i Fenistra nesten av seg selv.

 

Innhold: 

  1. Oversikt over kostnader og fakturering

  2. Oppdaterte kontrakter i Fenistra

  3. Oppsett av kontoplanOppsett av kontoplan

  4. Hvordan fordeles felleskostnadene 

  5. Spesielt for vann og avløp

 

Her er det du trenger å ha klart:

1. Oversikt over kostnader og fakturering

Før vi kan fordele kostnadene, må vi vite nøyaktig hva som skal fordeles. Finn frem følgende for regnskapsåret som var:

  1. Netto påløpte kostnader: Hva har bygget faktisk kostet i drift (strøm, vaktmester, renhold osv.) etter at eventuelle refusjoner er trukket fra?

  2. Akontofakturering: Hvor mye har dere allerede fakturert leietakerne for i løpet av året? Dette er beløpene som skal avregnes mot de faktiske kostnadene.

2. Oppdaterte kontrakter i Fenistra

For at beregningen skal bli korrekt, må Fenistra vite nøyaktig hvem som bodde i bygget når.

  1. Sjekk at alle kontrakter som var aktive for fjortåret ligger inne.

  2. Husk utflyttere: Hvis en leietaker flyttet ut i løpet av fjoråret, må sluttdatoen være registrert. De skal kun betale for den tiden de faktisk disponerte lokalet.

3. Oppsett av kontoplan 

For at systemet skal vite hvor pengene skal føres, må du legge til riktige avregningskontoer i kontoplanen din i Fenistra.

Tips: Gi kontoene fornuftige navn slik at det er lett å skjønne hva de gjelder senere (f.eks. "Avregning felleskostnader, mva-pliktig"). 

Eksempel på kontooppsett: 

4. Hvordan fordeles kostnadene?

Det er greit å vite hvordan Fenistra regner ut "brøken" for hver leietaker. Vi bruker vanligvis to faktorer: Tid og Areal (kvm).

  1. Fordelingsnøkkelen: Beregnes ved at arealet leietakeren leier, deles på byggets totale areal.

  2. Viktig: Alle kontraktene som skal være med i avregningen må være knyttet til det samme eiendomsobjektet i systemet.

Spesielt for Vann & Avløp

Hvis du har leietakere som er "mva-frie" (f.eks. helsetjenester eller organisasjoner), må du være oppmerksom på regler rundt vann og avløp. Her vil det ofte påløpe en momskostnad som gårdeier ikke får trukket av, og som må håndteres i avregningen.

Les her her: Håndtering av redusert mva-sats på vann og avløp