MVA-erklæring

Automatiser innsamlingen av nødvendig informasjon!

kantine_visma

Fenistra

Som utleier må du ha kontroll på MVA

Det avgjørende å ha full kontroll på Merverdiavgift (MVA). For deg som leier ut til MVA-registrerte virksomheter, er innsamling av MVA-erklæringer en viktig del av skattehåndteringen. Denne prosessen er ikke bare nødvendig for å oppfylle dine egne forpliktelser, men sikrer også at leietakerne dine opererer innenfor lovens krav.

 

Få en gjennomgang med en rådgiver

- Hent lovpålagt informasjon enkelt!

Produktet er en skybasert løsning for innhenting av mva-erklæringer fra den enkelte leietaker, ref. merverdiavgiftsforskriften § 2-3-2 (2) plikter utleiere av næringseiendom å fremskaffe en oversikt over bruken av leieobjektene i det inneværende året. 
 
I løsningen registrerer den enkelte leietaker nødvendige opplysninger om bruken av lokalene via et intuitivt brukergrensesnitt. Oppfølging og kontroll ivaretas ved avstemming mot registrert kontraktsinformasjon. Enkel oppfølging av status på innleveringer, med tilhørende purringsrutiner, sikrer høy svarprosent. Løsningen er utviklet i samarbeid med advokatfirmaet Selmer, noe som sikrer en juridisk korrekt behandling. 

Løsningen krever ikke lisens på andre produkter i Fenistra Eiendom. 

mva1

Fenistra

Effektiv MVA-erklæringsprosess

Ved hjelp av vår løsning for håndtering av MVA-erklæringer kan du enkelt be alle dine leietakere om å sende inn nødvendig informasjon. Dette gir deg til enhver tid tilgang til oppdaterte opplysninger direkte fra forvaltningssystemet ditt.

Systemet tilbyr smidige filtreringsmuligheter for å selektere informasjon basert på leietakere, bygninger, lokaler eller e-postadresser. Prosessen er både brukervennlig og effektiv, og leietakerne mottar en lenke til et standardisert skjema for utfylling. De kan enkelt rapportere om underleieforhold eller investeringer gjort i løpet av året, og for investeringer kreves det at relevante dokumenter lastes opp.

Dersom leietakere ikke responderer innen innsendingsfristens utløp, vil systemet automatisk sende ut påminnelser for å sikre fullstendig innsending. Innsendte svar er umiddelbart tilgjengelige i systemet og kan lastes ned både individuelt og samlet. Dette forenkler prosessen med å generere nødvendige rapporter, og all innsamlet informasjon lagres i henhold til gjeldende krav i bokføringsloven. Med vår løsning har du også muligheten til å gjennomgå tidligere års erklæringer og motta varsler om eventuelle avvik.
Få en gjennomgang med Fenistra

Fenistra

Hvordan strømlinjeforme innsamlingen av MVA-erklæringer

Å samle inn MVA-erklæringer trenger ikke å være en tidkrevende prosess. Med moderne teknologi kan du forenkle og effektivisere innhentingen. Her er noen steg som kan hjelpe:

  1. Kommuniser tidlig: Informer leietakerne om behovet for MVA-erklæringer så tidlig som mulig for å redusere misforståelser og forsinkelser.

  2. Planlegg i god tid: Start innsamlingen lenge før rapporteringsfristen, slik at du har tid til å følge opp eventuelle mangler.

  3. Bruk digitale verktøy: Automatiser innsamlingen med verktøy som Fenistra. Systemet sender erklæringene til leietakerne og påminner dem ved behov, noe som sparer deg tid og sikrer at dokumentene samles inn effektivt.

  4. Sikre enkel tilgang: Lagre digitale kopier av MVA-erklæringer for enkel tilgang. Dette reduserer behovet for manuell arkivering og gir deg og leietakerne lett tilgang til dokumentene.

Fordelene ved en digital prosess

Ved å bruke digitale løsninger kan du spare tid og ressurser brukt på manuell oppfølging, samtidig som du sikrer at dokumentene er trygge og tilgjengelige. Vår tjeneste forenkler innsamling og lagring, og bidrar til en ryddig og effektiv drift. Dette styrker ikke bare relasjonen til leietakerne, men sikrer også at virksomheten din overholder gjeldende lover og regler.

Start i dag og optimaliser innhentingen av MVA-erklæringer. Gjør prosessen enklere og tryggere for deg som utleier, og legg til rette for en stabil og lovlig forretningsdrift.

For mer informasjon om hvordan du kan effektivisere prosessen, kontakt oss eller besøk vår nettside.

Book en utforpliktende demo i dag og vi viser deg hvordan
18_09_19 - vsm -01328

Fenistra

Enklere eiendomsforvaltning

Skal du lykkes med utleie, er du avhengig av å ha orden i rekkene. Vi hjelper deg som er eier og forvalter av næringseiendom med alt fra håndtering av kontrakter, arealer og økonomi. 

Løsningene legger til rette for at næringsbyggene dine alltid er belagt – av de riktige menneskene og det blir enklere å gjøre gode investeringer med løsninger som gir dere beslutningsstøtte.

Og ikke minst vet du at du alltid oppfyller alle regler, forskrifter og krav. 

Les mer om Fenistra Eiendomsforvaltning

Forvaltning utleie

En skalerbar løsning for deg som eier eller forvalter eiendom. Her får du alt du trenger for å administrere leiekontrakter. 

Forvaltning innleie

En løsning for deg som leier inn eiendom. Løsningen registrer alle leiekontrakter og håndterer aktiviteter knyttet til hvert leieforhold. 

Forvaltning kjøpesenter

Løsningen effektiviserer løpende innrapportering. Du kan enkelt inkludere aktiviteter og antall besøkende i rapporter og analyser.