bilde av mva dialog

Fenistra

MVA-erklæring for utleiere av næringseiendom

Automatiser innsamlingen av MVA-erklæringer og spar tid. Få full kontroll og overhold lovpålagte krav uten stress.

Book en demo
Visma sine kontorer

Fenistra

Få kontroll på MVA som utleier

Merverdiavgift (MVA) kan være komplisert. Som utleier av næringseiendom er det avgjørende å ha korrekt og oppdatert dokumentasjon. Vår løsning forenkler innsamlingen av MVA-erklæringer fra dine leietakere, sikrer din overholdelse av lovpålagte krav og reduserer risikoen for feil.

 

Enkel innhenting av MVA-erklæringer

Vår skybaserte løsning digitaliserer innhentingen av MVA-erklæringer fra dine leietakere.

Jf. merverdiavgiftsforskriften § 2-3-2 (2) - plikter utleiere av næringseiendom å fremskaffe en oversikt over bruken av leieobjektene i det inneværende året.

Leietakere fyller enkelt ut nødvendig informasjon via et brukervennlig grensesnitt. Systemet sikrer automatisk oppfølging, høy svarprosent og juridisk korrekt behandling (i samarbeid med Selmer Advokatfirma).

Oppfølging og kontroll ivaretas ved avstemming mot registrert kontraktsinformasjon. Enkel oppfølging av status på innleveringer, med tilhørende purringsrutiner, sikrer høy svarprosent. 

Løsningen krever ikke lisens på andre produkter i Fenistra. 

mva illustrasjon av dialog

Fenistra

Effektiviser din MVA-håndtering

Forenkle innsamlingen av MVA-erklæringer med vår brukervennlige løsning. Send enkelt forespørsler til alle dine leietakere og få oppdaterte opplysninger direkte i ditt forvaltningssystem. Filtrer og organiser informasjon etter leietaker, bygg, lokale eller e-post. Leietakere fyller ut et digitalt skjema, og systemet følger opp automatisk med påminnelser. Alle data er lett tilgjengelige for nedlasting og rapportering, og lagres i henhold til bokføringsloven. Få også varsler om avvik og tilgang til tidligere års erklæringer.

De kan enkelt rapportere om underleieforhold eller investeringer gjort i løpet av året, og for investeringer kreves det at relevante dokumenter lastes opp.

Book demo

Frittstående MVA-løsning

Har du kun behov for MVA-erklæringer? Fenistra tilbyr frittstående MVA-erklæringer som kan brukes helt uavhengig av andre moduler i systemet.
Løsningen er ideell for selskaper som ønsker korrekt og effektiv MVA-rapportering uten å måtte investere i lisens på øvrige Fenistra-produkter.

Fenistra

Tips for en effektiv MVA-innsamling

Effektiviser din MVA-innsamling med disse tipsene. Å samle inn MVA-erklæringer trenger ikke å være en tidkrevende prosess. Her er noen steg som kan hjelpe:

1. Kommuniser klart og tidlig: Informer leietakerne i god tid om behovet for MVA-erklæringer og fristen for innsending.

2. Planlegg fremover: Start innsamlingen tidlig for å sikre tilstrekkelig tid til oppfølging. 

3. Automatiser med digitale verktøy: Bruk en løsning som Fenistra for å automatisere utsendelse, påminnelser og innsamling av erklæringer. Fenistra er nå utvidet med en intelligent AI-chat som veileder leietakerne gjennom utfyllingen, reduserer feil og sikrer bedre datakvalitet fra start.

4. Digitaliser og lagre: Oppbevar MVA-erklæringene digitalt for enkel tilgang, søk og arkivering.

Fordelene med digital MVA-håndtering

Digitalisering av MVA-håndteringen gir betydelige fordeler for både små og store virksomheter. Oppnå en mer effektiv og sikker drift.

1. Spar tid og ressurser: Automatiserte prosesser reduserer behovet for manuell oppfølging og frigjør tid. 

2. Økt sikkerhet og tilgjengelighet: Dine dokumenter er trygge, lett tilgjengelige og bidrar til en robust administrasjon. 

3. Styrk relasjonen med leietakere: Bygger sterkere relasjoner til leietakerne gjennom mer oversiktlige og pålitelige systemer.

4. Sikre lovpålagt samsvar: Vær trygg på at din virksomhet overholder alle relevante lover og regler.

Kontakt oss for mer informasjon

Ofte stilte spørsmål om MVA-erklæringer for utleiere

Noe du ikke fikk svar på her? Kontakt oss.

Kontakt oss

MVA-erklæringer bekrefter leietakers MVA-status, og er lovpålagt å innhente hvert år.
Utleiers fradragsrett som frivillig mva registrert er koblet til leietakers mva-status, og uten dokumentasjon frafalles også retten til fradrag.

Frivillig MVA-registrering gir deg rett til å beregne utgående MVA på husleie til leietaker som har MVA fradrag etter mva-loven eller mva-kompensasjonsloven og få fradrag for inngående MVA.

Manglende levering fra leietaker kan avskjære utleiers fradragsrett for MVA på kostnader tilknyttet arealet kontrakten gjelder.

Fenistra har funkjson for å enkelt purre på innlevering.

Ihht lovverket skal MVA-erklæring innhentes årlig.

Vi anbefaler derfor å innhente MVA-erklæringer minst en gang årlig, eller ved endringer i leietakers MVA-status.

Mann som prater i telefon på gaten

Fenistra

Enklere eiendomsforvaltning

For en vellykket utleievirksomhet er effektivitet og oversikt avgjørende. Fenistra tilbyr løsninger for eiere og forvaltere av næringseiendom, inkludert håndtering av kontrakter, arealer og økonomi. Våre verktøy gir deg beslutningsstøtte og sikrer optimal drift av dine næringsbygg, samtidig som du overholder alle relevante lover og regler.

Løsningene legger til rette for at næringsbyggene dine alltid er belagt – av de riktige menneskene og det blir enklere å gjøre gode investeringer med løsninger som gir dere beslutningsstøtte.

Hva koster Fenistra? Utforsk Fenistra Eiendomsforvaltning