Fenistra

MVA-erklæring

Automatiser innsamlingen av nødvendig informasjon!

Få en gjennomgang med en rådgiver
kantine_visma

Fenistra

Som utleier må du ha kontroll på MVA

Det avgjørende å ha full kontroll på Merverdiavgift (MVA). For deg som leier ut til MVA-registrerte virksomheter, er innsamling av MVA-erklæringer en viktig del av skattehåndteringen. Denne prosessen er ikke bare nødvendig for å oppfylle dine egne forpliktelser, men sikrer også at leietakerne dine opererer innenfor lovens krav.

 

- Hent lovpålagt informasjon enkelt!

Produktet er en skybasert løsning for innhenting av mva-erklæringer fra den enkelte leietaker, ref. merverdiavgiftsforskriften § 2-3-2 (2) plikter utleiere av næringseiendom å fremskaffe en oversikt over bruken av leieobjektene i det inneværende året. 
 
I løsningen registrerer den enkelte leietaker nødvendige opplysninger om bruken av lokalene via et intuitivt brukergrensesnitt. Oppfølging og kontroll ivaretas ved avstemming mot registrert kontraktsinformasjon. Enkel oppfølging av status på innleveringer, med tilhørende purringsrutiner, sikrer høy svarprosent. Løsningen er utviklet i samarbeid med advokatfirmaet Selmer, noe som sikrer en juridisk korrekt behandling. 

Løsningen krever ikke lisens på andre produkter i Fenistra Eiendom. 

mva1

Fenistra

Effektiv MVA-erklæringsprosess

Ved hjelp av vår løsning for håndtering av MVA-erklæringer kan du enkelt be alle dine leietakere om å sende inn nødvendig informasjon. Dette gir deg til enhver tid tilgang til oppdaterte opplysninger direkte fra forvaltningssystemet ditt.

Systemet tilbyr smidige filtreringsmuligheter for å selektere informasjon basert på leietakere, bygninger, lokaler eller e-postadresser. Prosessen er både brukervennlig og effektiv, og leietakerne mottar en lenke til et standardisert skjema for utfylling. De kan enkelt rapportere om underleieforhold eller investeringer gjort i løpet av året, og for investeringer kreves det at relevante dokumenter lastes opp.

Dersom leietakere ikke responderer innen innsendingsfristens utløp, vil systemet automatisk sende ut påminnelser for å sikre fullstendig innsending. Innsendte svar er umiddelbart tilgjengelige i systemet og kan lastes ned både individuelt og samlet. Dette forenkler prosessen med å generere nødvendige rapporter, og all innsamlet informasjon lagres i henhold til gjeldende krav i bokføringsloven. Med vår løsning har du også muligheten til å gjennomgå tidligere års erklæringer og motta varsler om eventuelle avvik.
Få en gjennomgang med Fenistra

Fenistra

Hvordan strømlinjeforme innsamlingen av MVA-erklæringer

Å samle inn MVA-erklæringer trenger ikke å være en tidkrevende prosess. Med moderne teknologi kan du forenkle og effektivisere innhentingen. Her er noen steg som kan hjelpe:

  1. Kommuniser tidlig: Informer leietakerne om behovet for MVA-erklæringer så tidlig som mulig for å redusere misforståelser og forsinkelser.

  2. Planlegg i god tid: Start innsamlingen lenge før rapporteringsfristen, slik at du har tid til å følge opp eventuelle mangler.

  3. Bruk digitale verktøy: Automatiser innsamlingen med verktøy som Fenistra. Systemet sender erklæringene til leietakerne og påminner dem ved behov, noe som sparer deg tid og sikrer at dokumentene samles inn effektivt.

  4. Sikre enkel tilgang: Lagre digitale kopier av MVA-erklæringer for enkel tilgang. Dette reduserer behovet for manuell arkivering og gir deg og leietakerne lett tilgang til dokumentene.

Fordelene ved å digitalisere prosessene dine

Digitale løsninger gir mange fordeler for både små og store virksomheter. Ved å ta i bruk vår tjeneste kan du oppnå en mer effektiv og sikker drift. Her er de fire viktigste fordelene:

1. Tid- og ressursbesparelse: Reduserer behovet for manuell oppfølging ved å automatisere arbeidsprosesser.

2. Økt sikkerhet og tilgjengelighet: Dokumentene dine er trygge og lett tilgjengelige, underbygger en robust administrasjon.

3. Forbedret relasjonsbygging: Bygger sterkere relasjoner til leietakerne gjennom mer oversiktlige og pålitelige systemer.

4. Samsvar med lover og regler: Sikrer at din virksomhet overholder alle gjeldende lover og regler.

For mer informasjon kan du kontakte oss eller besøke vår nettside.
18_09_19 - vsm -01328

Fenistra

Enklere eiendomsforvaltning

Skal du lykkes med utleie, er du avhengig av å ha orden i rekkene. Vi hjelper deg som er eier og forvalter av næringseiendom med alt fra håndtering av kontrakter, arealer og økonomi. 

Løsningene legger til rette for at næringsbyggene dine alltid er belagt – av de riktige menneskene og det blir enklere å gjøre gode investeringer med løsninger som gir dere beslutningsstøtte.

Og ikke minst vet du at du alltid oppfyller alle regler, forskrifter og krav. 

Les mer om Fenistra Eiendomsforvaltning

Ofte stilte spørsmål

Noe du ikke fikk svar på her? Ta kontakt for en hyggelig prat.

Book en demo

MVA-erklæringer er viktige fordi de bekrefter at leietakerne er MVA-registrerte virksomheter, noe som gjør utleier i stand til å fakturere MVA på leien. Dette er avgjørende for både å oppfylle MVA-forpliktelser og sikre fradragsrett for MVA på kostnader.

Det betyr å bli frivillig registrert for MVA på utleie av fast eiendom slik at du kan fakturere MVA på husleie til MVA-registrerte leietakere og få fradrag for MVA på driftskostnader.

Manglende levering av MVA-erklæring kan medføre at utleier ikke kan fakturere MVA på husleien, noe som igjen kan påvirke muligheten til å få fradrag for MVA på eiendommens kostnader.

Det anbefales å innhente og oppdatere MVA-erklæringer fra leietakere minst én gang i året, eller når det er en endring i leietakers MVA-status, for å sikre god intern kontroll og etterlevelse av regelverk.