Fenistra

Omsetningsavregning

Omsetningsleie gir fleksibilitet, men selve avregningen kan være både tidkrevende og utsatt for feil når prosessen håndteres manuelt. Med omsetningsavregning i Fenistra får du en strukturert, effektiv og dokumenterbar prosess – fra innhenting av omsetningsgrunnlag til ferdig avregning og fakturering.

Løsningen forenkler håndteringen av omsetningsbasert leie og gir deg bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og et tryggere grunnlag for korrekt fakturering.

Fenistra beregner automatisk riktig leie basert på revisorsbekreftet omsetning (RBO) og kontraktsbetingelser registrert i Fenistra Kontrakt. Beregningen sammenholdes med beløp som allerede er fakturert i løpet av året, og eventuelle differanser klargjøres automatisk for fakturering i Fenistra Faktura.

Få en gjennomgang med en rådgiver
_DSC9784-1_web

Når trenger du omsetningsavregning?

Omsetningsavregning er spesielt relevant når leieavtalen inneholder:

  • Omsetningsbasert leie (helt eller delvis)
  • Minstekrav/garantileie kombinert med prosent av omsetning
  • Leietakere som rapporterer omsetning årlig eller periodisk
  • Behov for etterfakturering eller kreditering ved årets slutt

Dette er typisk for kjøpesenter og handels-/serviceeiendom, men passer også godt i andre næringsbygg der omsetning er del av leiegrunnlaget.

Les mer om Fenistra Kjøpesenter

Slik fungerer omsetningsavregning i Fenistra

Omsetningsavregning i Fenistra er laget for å sikre en trygg og effektiv avregning – med full sporbarhet og dokumentasjon.

Steg-for-steg:

  1. Omsetning registreres og bekreftes (RBO)
  2. Leiebetingelser hentes direkte fra kontrakten
  3. Systemet beregner korrekt leie basert på omsetningsgrunnlag og kontrakt
  4. Korrekt leie sammenholdes med det som er fakturert gjennom året
  5. Differansen klargjøres automatisk for fakturering
  6. Avregningsdokument genereres med relevante data

Resultatet er en mer effektiv prosess – og mindre risiko for feil i beregning og fakturering.

kollega_Visma

Funksjoner og fordeler

Med omsetningsavregning får du støtte til hele prosessen – ikke bare beregningen.

Funksjonalitet inkluderer: 

  • Automatisk beregning av korrekt omsetningsleie
  • Sammenstilling mot fakturert beløp gjennom året
  • Automatisk grunnlag til fakturering av differansen
  • Utskrift av endelig avregning med relevante data
  • Standard dokumenter for innhenting av omsetning
  • Purringer og oppfølging av manglende innsendelser
  • Mulighet for midlertidige avregninger i løpet av året (ved behov)
Book demo

Fordeler med omsetningsavregning i Fenistra

For forvalter og økonomi

- Mindre tid brukt på manuell beregning og kontroll
- Tryggere og mer dokumenterbar avregning
- Bedre oversikt og sporbarhet i prosessen
- Enklere årsavslutning og økonomisk rapportering

For leietaker

- Mer tydelig og etterprøvbart avregningsgrunnlag
- Færre misforståelser og mindre behov for avklaringer
- Enklere kommunikasjon når data og beregninger er tydelige

Midlertidig avregning i løpet av året

I noen tilfeller kan det være behov for å gjennomføre en midlertidig avregning før kalenderåret er avsluttet – for eksempel ved:

  • Endringer i leieforhold
  • Behov for foreløpig oppgjør
  • Avklaringer ved kontraktsendringer eller leietakerbytte

Fenistra har funksjonalitet som støtter dette, slik at du kan jobbe fleksibelt – uten å miste kontroll på endelig avregning. 

Fenistra pc

Kombiner med Fenistra Kjøpesenter

Omsetningsavregning kan kombineres med Fenistra Kjøpesenter for en helhetlig løsning for kjøpesenterdrift og rapportering.

Les mer om Fenistra Kjøpesenter
rapporter_kontor

Typiske utfordringer med manuell avregning

Mange eiendomsforvaltere bruker unødvendig tid på omsetningsavregning fordi prosessen ofte er manuell og lite standardisert.

Vanlige utfordringer:

  • Omsetning leveres sent eller i ulike formater
  • Mye tid går til kontroll, sammenstilling og avklaringer
  • Det er krevende å sammenholde korrekt leie med fakturert leie
  • Avregningen blir vanskelig å dokumentere og forklare i ettertid
  • Forsinkelser gir sene fakturaer og redusert likviditetskontroll

Ofte stilte spørsmål

Noe du ikke fikk svar på her? Ta kontakt for en hyggelig prat.

Book en demo

Omsetningsavregning er en beregning av korrekt leie basert på faktisk omsetning (ofte revisorsbekreftet) og kontraktsbetingelser, sammenholdt med det som allerede er fakturert.

Mange kontrakter krever at utleiers omsetning skal bekreftes av en revisor, og det gir et tryggere grunnlag. I praksis er dette ofte standard i kjøpesenter og omsetningsbasert leie.

Systemet beregner forskjellen mellom korrekt leie og fakturert leie, og legger differansen klar for etterfakturering eller korrigering.

Ja, endelig avregning kan skrives ut med alle relevante data og sendes til leietaker ved avregning.

Ved behov kan du utføre midlertidige avregninger underveis i kalenderåret.