Alt du trenger for en bedre forvaltning!

Administrer husleiereguleringer enkelt og profesjonelt med Fenistra. Vårt system automatiserer prosessen, sikrer nøyaktighet og gir full transparens for både utleier og leietaker. 

Regulering av leiekontrakter justerer husleien basert på KPI eller markedsleie, og sikrer at leien reflekterer endringer i markedet eller konsumprisindeksen. Fenistra automatiserer denne prosessen, og håndterer både positive og negative justeringer med full transparens. Systemet genererer automatiske reguleringsbrev og gir varsler, noe som forenkler kommunikasjonen mellom utleier og leietaker. 

• Effektivt og digitalt: Fenistra digitaliserer hele reguleringsprosessen, og sparer deg for tid og administrasjon. 
• Transparent og profesjonelt: Systemet sikrer full transparens og profesjonalitet i kommunikasjonen med leietaker. 
  
• Varsling før regulering: Systemet håndterer varsling i henhold til avtalte varslingsfrister, slik at leietaker blir informert i god tid før reguleringen trer i kraft.
  
• Automatisk reguleringsbrev: Leietaker mottar automatisk et detaljert reguleringsbrev sammen med fakturaen, som viser både gammel og ny husleie.  

Produktet gir mulighet for å knytte dokumenter (eks. skannede kontrakter) til objekter som leietager, kontrakt og eiendom, både fra Fenistra Eiendom og fra Word. Fenistra Dokument kan knytte inn- og utgående e-post, samt ”dra og slipp” funksjon for dokumenter. 

Dokumentene opprettes automatisk i løsningen ved bruk av Fenistra Digital Signatur samt Fenistra Protokoller. Disse kan videre vises i den skybaserte rapporteringsløsningen Fenistra Kontraktoversikt.

For bolig tilbyr vi en egen løsning for leveranse av ligning direkte til Altinn. For næring tilbyr vi Fenistra Formuesverdsettelse som benyttes som underlag til RF-1098. Løsningen har oversikt over totalt utfakturert husleie gjennom året per selskap og helt, delvis ledig arealer gjennom året. Systemet henter gjennomsnittet de siste tre årene. Beregningen kan videre eksporteres og importeres i årsoppgjør systemer som Maestro og Finale.

Integrering mot andre systemer er viktig for oss som leverandør av fagsystem, da informasjon i fagsystemet gjerne ønskes tilgjengeliggjort i andre systemer. Blant annet har vi i dag integrasjon mot 20 stykk ulike regnskapsintegrasjoner i produksjon hos kunder. Følgende teknologier støttes:

• Eksport fra database:
  Fenistra Eiendom benytter MS-SQL som database, denne er åpen for at kunden skal kunne eksportere til andre systemer. Alle tabellnavn og feltnavn har tilnærmet selvforklarende navn.

• Eksport ved hjelp av Fenistra DWH:
  Fenistra Eiendom kan eksportere via eksportfunksjonen som ligger i DWH (datavarehus) oppsettet. Kunden kan sammen med Leverandørens konsulenter lage oppsett for eksporterer fra samtlige tabeller i Fenistra Eiendom. Eksport kan skje på faste intervaller eller ved valgte hendelser.

• API Integrasjon:
  Data i Fenistra Eiendom og Fenistra.NET kan også eksporteres via API som er den moderne måten å integrere løsninger på, og som vi anbefaler. Vi tilbyr integrasjoner for dette mot rapporteringssystemer, CRM systemer, drift og vedlikeholdssystemer samt en rekke regnskapssystemer.

Forvaltningssystemet Fenistra Eiendom henter også informasjon fra offentlige registre som Brreg, og SSB. 
Vi tilbyr integrasjon mot årsoppgjørssystemer som Maestro, Finale. 
En rekke meldingsformidlere som NETS, Basware, Visma med flere kan benyttes i forbindelse med E-faktura og EHF. Innenfor kjøpesenter er Placewise, IMAS og Viametrics samarbeidspartnere.

Fenistra Innleie er for selskaper som leier inn lokaler til sin virksomhet. Løsningen holder rede på leieforpliktelsene med hensyn til varighet og kostnader som leietaker. Det er mulighet til å overvåke felleskostnadene og matche inngående husleiefakturaer mot betingelsene i kontrakten. Løsningen inneholder også skybaserte rapporter tilgjengelig på www.fenistra.net hvor det kan settes opp spesifikke visninger på utløp av leiekontrakter og leiekostnader per leiekontrakt.

Dersom selskapet følger regnskapsstandarden IFRS-16, kan vi også tilby funksjonalitet for å beregne samt rapportere disse leieforpliktelsene per selskap. Fenistra Innleie fungerer både som tilleggspakke til Fenistra Standard, samt standalone løsning.

Markedsinnsikt gjennom relevante eiendomsanalyser!

Våre analyser gir deg umiddelbar dybdeinnsikt i næringseiendomsmarkedet, samt økt forståelse av, og kunnskap om drivere, utviklingstrekk og markedstrender.  

I sum utgjør dette et komplett faktabasert og fremtidsrettet analysegrunnlag, som gir deg grunnlag til å ta lønnsomme avgjørelser i dine beslutningsprosesser.

Create Insight er et visuelt kartbasert arbeidsverktøy som bidrar til å effektivisere en rekke arbeidsprosesser innen næringseiendom – enten det er snakk om;   

• Utforske eierstruktur påbygg/eiendommer og finne potensielle leietakere (økonomi, ansatte, antall år i bygg etc.)  
• Identifisere og kartlegge de mest attraktive næringseiendommene inkl eiere og leietakere (for bl.a. kjøp/salg, dd-prosesser og utleie)  
• Gjøre seg kjent med området rundt mht infrastruktur, demografi/befolkning, bygningsmasse og næringsliv  
• Samle egne erfaringsdata forbundet med akkvisisjon, områdeanalyser og konkurranse  
  

Leietakersøk 

• Har du behov for å fylle ledige arealer med nye leietakere?  
• Gjør effektive og treffsikre søk basert på dine egne kriterier, og identifiser potensielle leietakere? 
• Få tilgang til detaljert oversikt over bedrifter i ulike områder eller konkrete eiendommer, bransjer, antall ansatte, økonomi, bemanningsendringer og flyttehistorikk? 

Følg med i markedet og få rask og enkel tilgang til detaljert og pålitelig informasjon. Alt fra geografiske områder til enkeltbygg; inkludert eiendomstype, alder, størrelse, eiergruppering, leietakersammensetning, bransje, ledighet, mv.  

Risikorapport - Risiko knyttet til eiendom     

Create Insight har i dag støtte for at du som bruker kan ta ut en risikorapport "on demand" for alle eiendommer i Norge, både bolig- og næringseiendommer. 

Kort oppsummert vil fordelene for kunden være:  

• Enkel og rask tilgang til risikodata for alle eiendommer i Norge
• Trygghet for at dagens risikosituasjon er sjekket ut opp mot relevante offentlige etater som forvalter risikorelaterte data
• Vederlagsfri bruk - og samtidig understøtter risikorapporten økonomiske beslutninger for både utvikling og kjøp/salg