Er du en eiendomsforvalter som føler at en stor del av arbeidsdagen forsvinner i endeløse Excel-ark og manuelle oppgaver? Du er ikke alene. Mange forvaltere sliter med utdaterte systemer og mangel på automatisering, noe som fører til en rekke utfordringer. Disse utfordringene utgjør en betydelig risiko for både effektivitet og lønnsomhet.
Tidsøkonomi, nøyaktighet og den skjulte risikoen
Hver time som brukes på å oppdatere regneark, dobbeltsjekke data og rette opp feil, er tid som kunne vært brukt på verdiskapende oppgaver, som å bygge sterke relasjoner med leietakere eller optimalisere porteføljen. I tillegg øker feilmarginen betraktelig når man er avhengig av manuelle prosesser. En liten tastefeil i et avansert regneark kan forplante seg og gi store utslag i rapporter og analyser, som i verste fall kan resultere i feilfaktureringer og et dårligere forhold til leietakerne.
Men det er også en annen, mer alvorlig side av saken: datasikkerhet og sårbarhet. Hva skjer hvis en ansatt som er alene om å ha kontroll på et komplekst Excel-ark blir syk, eller velger å slutte? Verdifull og kritisk informasjon kan da bli fanget i et system ingen andre forstår, noe som skaper en enorm risiko for driften. Videre er Excel-filer sårbare for datatap, enten ved et teknisk problem eller et cyberangrep. Dette er en risiko få har råd til å ta.
Mangel på innsikt og en flaskehals for vekst
Det er nesten umulig å ha full oversikt over porteføljen når du har data spredt overalt. Dette gjør det vanskelig å ta datadrevne beslutninger og planlegge for fremtiden, noe som kan hindre vekst.
Det er nesten umulig å ha full oversikt over porteføljen når du har data spredt overalt. Dette gjør det vanskelig å ta datadrevne beslutninger og planlegge for fremtiden, noe som kan hindre vekst.
Når du forvalter eiendommer via Excel-ark, blir også samarbeidet en stor flaskehals. Informasjonen er spredt på tvers av ulike filer og personlige enheter, noe som nesten gjør det umulig å holde alle involverte – fra kolleger til regnskapsførere – oppdatert på samme informasjon. Resultatet er ineffektivitet, dobbeltarbeid og forsinkelser.
Veien videre
Heldigvis er det en enkel løsning på dette. Det handler ikke om å erstatte den menneskelige forvalteren, men om å gi deg et system som jobber for deg. Ved å implementere en moderne løsning, kan du frigjøre tid og redusere risikoen, slik at du kan fokusere på det som betyr mest
Heldigvis er det en enkel løsning på dette. Det handler ikke om å erstatte den menneskelige forvalteren, men om å gi deg et system som jobber for deg. Ved å implementere en moderne løsning, kan du frigjøre tid og redusere risikoen, slik at du kan fokusere på det som betyr mest
- Dette gir deg muligheten til å:
Forenkle prosessene: Hold styr på alt som skjer i porteføljen din og automatisere grunnarbeidet. Det gjør de mer komplekse prosessene, som fakturering, avregning av felleskostnader og momsjusteringer, enklere, raskere og mer presise. - Få full oversikt: Se alle nøkkeldata i et enkelt, oversiktlig dashboard, slik at du kan ta smartere, datadrevne beslutninger basert på nøyaktige tall.
- Forbedre samarbeid: Gi alle relevante parter tilgang til én felles plattform, der data alltid er oppdatert.
Vi i Fenistra har hjulpet mange selskaper med å rydde opp og få på plass løsninger som gjør hverdagen enklere. La oss ta en prat om hvordan du kan spare tid, kutte feil, og endelig få oversikten du fortjener.
Book en demo: https://eu1.hubs.ly/H0n8JqL0
Kort om Fenistra
Fenistra er en brukervennlig, digital løsning for eiendomsforvaltning som automatiserer manuelle oppgaver. Vårt system gir deg full oversikt over porteføljen din og reduserer risikoen for feil, slik at du kan jobbe smartere og mer effektivt.
Fenistra er en brukervennlig, digital løsning for eiendomsforvaltning som automatiserer manuelle oppgaver. Vårt system gir deg full oversikt over porteføljen din og reduserer risikoen for feil, slik at du kan jobbe smartere og mer effektivt.